Dagsorden til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 22. september 2026
Tidspunkt: 16:00 – 19:00 (Inkl. mad fra 16:45)
Sted: Personalerummet på FI.
Referent: Nicki Mikkelsen
Medlemmer: Anette Sophie Fuglesang, Maja Thyssen Raaberg, Mia Gøtke Løvstad, Nina Schøller Larsen, Ditte Hellner Erlandsen, Line Holm Christoffersen, Nicki Ulrik Mikkelsen, Tine Friis Jakobsen, Rebekka Mogensen
Til stede:
Fraværende: Eva Karin Helena (Kajsa) Munk Wirell, Kristian Svinth Sørensen, Ursula Poppel Nørskov, Tore Dyrberg-Jessen, Elevrådsmedlemmer
- Arbejdsgrupper kl. 16:00- 16:45
Princip for skolens/undervisningens organisering (vi mødes på kontoret på Filippavej)
Indskrive princip for lektier herunder
(Rebekka, Ursula, Nina, Ditte, Tine, Maja)
Dialogmøder 2 stk. i løbet af skoleåret
(Tore, Nicki, Ditte, Sophie, Line, Mia)
Arbejdsgrupper er udskudt til næst skolebestyrelsesmøde, grundet ønske om ekstra tid til arbejdet m. punkt 8 ang. princip for klassedannelse.
Ekstra tid - Punkt 8 (16.15-17.00):
Tine redegør for skoleleders handlemuligheder og bestemmelsesret iflg. Folkeskoleloven ifht. Til klassedannelse/sammenlægning.
Det forslås at skolens nuværende principper omkring klassedannelse og klassesammenlægning, sammenskrives til et forslag, og herunder m. nyt princip for at blande nye klasser på en årgang.
Skolebestyrelsen gennemgår nuværende principper, og giver kommentarer til hvad der kan indskrives og omskrives, samt ønsker til nye tilføjelser.
Ledelsen skriver udkast til nyt princip, der samskriver de nuværende principper. Dette fremsendes onsdag d. 23/9-26 til skolebestyrelse medlemmer. Herefter kan skolebestyrelses skriftligt fremsende kommentarer til skoleledelsen, og godkendes endeligt via skriftlig tilkendegivelse.
Yderligere afsæt fra ovenstående:
Der forslås som kommende punkt til skolebestyrelsesmødet, kan tages en generel snak om hvorfor man som skole ikke har fast princip om at blande klasserne på ex. fast årgang i udskolingen?
Skal der udarbejdes en drejebog til understøttelse til princippet.
Pt: Aktuelt - Blanding af 3 nye klasse på en udskolingsårgang.
Ledelsen redegør for beslutningen for at blande 3 nuværende klasser på en udskolings årgang, til 3 nye klasser.
Ledelsen informerer om pædagogiske tiltag/indsatser der har været igangsat på den berørte årgang.
Skolebestyrelsesformand informerer om de henvendelser skolebestyrelser har modtaget fra forældre.
Ledelsen informerer om kontakt og planlagte møder m. kontaktforældre og forældregruppe.
OBS! SB-mødet starter 16:45 med spisning, mens dagsorden gennemgås.
Godkendelse af referat fra sidste møder (vedhæftet)
Godkendelse af dagsorden
Status fra
Ledelse
Nyt fra Skolen:
Der er afholdt kursus for personalet på NE i et undervisningsværktøj fra Saga, som evt. kan bruges til undervisningsplanlægning og differencering.
Nyt fra SFO:
Har pt 100% indmeldelse af indskolingsbørn på SVS, og har fået ansat ny pædagog samt to medhjælpere som er kommet godt fra start – Der er fokus på at hjælpe dem godt i gang.
Der er afholdt Naturfagligdag d. 18/9, hvor hele indskoling var på bustur til Hedeland Naturlegeplads v. Roskilde, samt Eghjorten Naturlegeplads. Det gik rigtig godt, og
Nyt fra Klub:
Der er fortsat god tilslutning til aftenklubben.
Formandskab
Ekstramøde i Sammen om Skolen d. 23. sept. kl. 18-20
Mødet handler bl.a om den nye special tildelingsbudgetmodel, og de virkninger de har på Frederiksbergs almene skoler + specialskoler.
Høring om budgettildelingsmodel - Sættes på til næste skolebestyrelsesmøde med henblik på udarbejdelse af høringssvar, som skal være sendt inden 27. oktober til skoleafdelingen.
Elevråd
Kommer med fra næste skolebestyrelsesmøde.
Budget 2027 – vedtagelser
Hvilken betydning har budgetbesparelserne for skolen?
https://www.frederiksberg.dk/media/q3elm01l/bilag-1-effektiviseringer-og-besparelser.pdf
https://www.frederiksberg.dk/media/vyznxivj/bilag-2-udvidelser-til-budget-2027.pdf
Ledelsen gennemgår de punkter som berører Skolen ved Søerne, og forklar hvilke konsekvenser besparelserne kan have, samt hvordan tilføjelserne bruges.
Forretningsorden for SB
Oplæg fra arbejdsgruppen (Maja, Nicki, Tore og Tine)
Punktet rykkes til næste møde - Tore udsender udkast til bestyrelsen.
Princip for klassedannelser
Trivselsmåling fra forår 2026
Sættes på til kommende møde, hvor der konkret forklares hvilke indsatser der har været igangsat m. fokus på at understøtte og højne trivslen.
Hvordan lyser vi på den gode historie? – indad og udadtil.
Personaleomsætningen på Skolen ved Søerne
Personaleomsætningen på skolen: Hvad er grunden til at lærere og pædagoger stopper på skolen? Bestyrelsen ønsker et overblik over personaleomsætningen på skolen samt en drøftelse af hvordan vi arbejder med fastholdelse og rekruttering af personale. Modtagelse af nyansatte på skolen – sådan gør vi på Skolen ved Søerne og mentorordning for alle nyansatte.
Er det muligt at se omsætningstal fra de øvrige Frederiksberg skoler, til sammenligning med egen data?
Opgaver i forbindelse med Åbent hus den 24/9 og Personalets dag den 5/10
Åbent Hus: Ideliste(post-its) til hvad forældre kunne ønske at tage op til skolens 2 årlige dialogmøde/Sofie, Nicki laver Quiz.
Personalets dag: Nina bestiller kaffevogn til NE og FI + skriver hilsen til personalet, samt sender besked ud til kontaktforældre.
Evt. og punkter til næste møde
Eventuelt:
Skoleledelse laver kort skriv som udsendes til forældre på Aula, ang. artikel fra Frederiksberg Liv m. forklaring til karaktergennemsnit for Skolen ved Søerne.
Kommende punkter:
Læselyst projekt i samarbejde med hovedbiblioteket på 6. årgang
Specialanalyserapporten fra BDO
Trivselsmåling fra forår 2026
Status fra skolemadsprojekt m. ØJN (ex. tilkøbsordning for øvrige årgange?)
Forretningsorden for SB
Godkendelse af høreringssvar ifht. budgettildelingsmodel
Personaleomsætningen på Skolen ved Søerne – m. datapakke