Dagsorden til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 30. september 2025

Tidspunkt:                 16:00 – 19:00 (Inkl. mad fra 16:45)

Sted:                          Personalerummet på FI. 

Referent:                   Tine Friis

Til stede:, Nina Schøller Larsen, Maja Thyssen Raaberg, Ursula Poppel Nørskov , Ditte Hellner Erlandsen, Nicki Mikkelsen, Kristian Svinth Sørensen, Tine Friis Jakobsen, Tore Dyrberg-Jessen, Eva Karin Helena Munk Wirell

Fraværende:

1. Arbejdsgrupperne mødes kl. 16:00- 16:45                                                                                   (D) (45 min)

   1. Forældrefolder

      1. TFJ, Tore, Kajsa, 

   2. Hjemmearbejdsfri skole/næste dialogmøde

      1. Rebekka, Nina, Ditte og Kristian plus en elev

   3. Kontaktforældrenes rolle på skolen/Kontaktforældre princip (se vedhæftede) plus andet dialogmøde i foråret 2026

      1. Tore, Maja, Nicki og Tine

2. OBS! SB-mødet starter 16:45 med spisning, mens dagsorden gennemgås.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                      (B) (2 min)

4. Godkendelse af dagsorden                                                                                                               (B)(2min) Velkommen til Ursula som nyt bestyrelsesmedlem (forældre)

5. Skolens organisering                                                                                                                            (O) (10 min)

   Kristian fortæller om skolens organisering siden han startede for omkring 5 år siden

   Kristian ansat til at få hele skolen til at hæng sammen – skolen består af en Skoleleder, souschef/PLC og klubleder, SFO-leder (0. årgang), Indskolingsleder (afdeling NE: 1. – 5. årgang), Udskolingsleder (afdeling FI: 6. – 9. årgang), Administrativleder (alt økonomi skole/SFO/klub)

   IT-vejleder som også er IT-supporter 

   PLC: alle vejlederne (1 LÆSEVEJL., 1 ORDBLINDELÆRER, 1 DANSKVEJL., 2 MAT, 1 N/T, 2 DSA, 2 AKT, 1 IT) 

   AKT: to inklusionspædagoger, tre AKT-lærere

   Modtagergruppen: 3 lærere 

6. Skolens Trivselsmåling                                                                                                                        (D) (20 min)

   Kristian gennemgår data for 23-24 sammenholdt med 24-25

   Alle kan gå ind på uddannelse og statistik og finde data på elevtrivsel i folkeskolen i Danmark

   Generelt en markant fremgang på alle parametre for skoleåret 2024 – 2025 sammenholdt med skoleåret 2023 – 2024 

   Udfordring på Skolen Ved Søerne: Pigerne ligger markant lavere end drengene ift. socialtrivsel på 4. – 9. årgang. Hvorfor er det sådan / hvad kunne det handle om – er en af de ting, som skolen vil arbejde videre med. Er der andre skoler på Frederiksberg, hvor det ser sådan ud? 

7. Personalets dag                                                                                                                                      (D) (10 min)

   Skolebestyrelsen er tovholdere på at gøre noget for alle skolens ansatte – info ud til alle forældre fra skolebestyrelsen (send til Nicki, så får han den videre ud til alle forældrene)

8. Forældrefolder                                                                                                                                      (D) (10 min)

   Tine sender et udkast ud på Aula til hele Skolebestyrelsen for input og kommentarer til folderen

9. Fritid – status fra SFO og Klub                                                                                                          (D) (20 min)

   Den nye struktur fungerer godt – en oplevelse af at man er flere voksne omkring børnene og flere af de planlagte aktiviteter kan gennemføres.

   Arbejde med muligheder for miljøer for lege- og aktivitets zoner, som kan være mere fleksible og give flere muligheder for børnene i dagligdagen.

   Binde årgangene bedre sammen på de to etager – man skal kende hinanden på årgangen og etagen. Vi ser lige nu, at der er flere børn, som søger hinanden på tværs af årgangene.

   Budget 2026 giver mulighed for udvidet åbningstid og bl.a. åbner vi blå etage i nogle af frikvarterne med bemanding af to pædagoger fra SFO’en for en mindre gruppe af børn.

   1. Særligt Ungdomsklub (UK)

      Der kommer til at være nogle arrangementer for 8. årgang før jul – samt udarbejdelse af en plan for fastholdelse og tiltrækning af vores 7. og 8. årgang og en ungdomstur lige i starten maj måned 2026

10. Høringssvar                                                                                                                                              (D) (20 min)

    1. Sammen om Skolen

       Hvordan investerer vi i skolen? Vi vil gerne tale om udvikling af skolen – hvilken folkeskole ønsker vi på Frederiksberg? 

    2. Fritid

11. Arbejdsgrupperne status                                                                                                                   (D) (10 min)

    1. Kort tilbagemelding fra arbejdsgruppernes møde tidligere.

       Princip for kontaktforældre kommer på til beslutning på næste bestyrelsesmøde

       Forældrefolder (se punkt længere oppe)

       Oplæg om hjemmearbejdsfri skole oplæg til dialogmødet den 25.11.2025 med skolebestyrelsen (Kristian)

12. Status fra                                                                                                                                                  (O) (10 min)

    1. Ledelse

       1. Skolemad status

          Kommunalt udbud sendes ud i næste uge

       2. Udskolingsleder status

          Stillingen genopslås

       3. Budget 2026 – de enkelte punkters betydning på Søerne

          Udsættes til næste gang

    2. Formandskab

       1. Kontakt person i SB til kontaktforældre på de enkelte årgange

          Primærkontaktperson for at svare på beskeder i Aula bliver Ursula og Maja suppleant

    3. Elevråd

       1.  

13. Evt. og punkter til næste møde                                                                                                       (O) (5 min)