Referat til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 05. november 2024

Tidspunkt:                 17:00 – 19:00 

Referent:                   Michael Vork

Til stede: MV, TFJ, NM, TN, Tina, Nina, Tore, Jens Christian, PA

Fraværende: KSS, Kajsa, Vibeke

1. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                     

2. Godkendelse af dagsorden                                                                                                             

3. Status fra                                                                                                                                                  

   1. Ledelse

      1. Udskolingsprofil status

         Der har været afholdt en proces m. lærere før sommerferien – hvor de var med til at kvalificere de temaer der skal arbejdes med i skoleåret. MV og TF er sammen med arbejdsgruppen tovholdere på dette:

• Traditioner på FI – Øge kendskab til disse, tydeliggøre dem for omverden – Synlighed for forældre og på skolens hjemmeside. Personalet er med til at kvalificere traditionerne. (Gik i gang v. skoleårets start)

• Trivsel – Fokus på hvordan at ALLE arbejder ud fra samme standarder i forhold til trivsel, herunder beskrivelse af brobygning, i skiftet mellem matriklerne. (Trivsel igangsættes efter jul).

  1. Musiklokale/Medieværksted på FI

     MV orienterede om, at musikrummet på Filippavej får en opgradering til et medieværksted, der kan bruges til både musik, podcast, optage film, lave elektronisk musik. Filip og Michael arbejder videre med ombygningen. Økonomien dækkes af overskydende midler fra branden på Filippavej. Nogle af pengene skal også bruges til at opgradere atriumgården. 

     1. Informationsmøde for Skolestartere

     På tirsdag er der møde for nye skolestarter 17-19. Nina kommer fra SB. Nicki er ansvarlig for mødet. 

  2. Formandskab

     1. Skærmfri Skoler – dialogmøder

     Vores SB havde desværre ikke nogen deltagere med til mødet der blev afholdt i vores distrikt. Michael Filip havde kort oplæg til mødet, om hvordan vi arbejder med mindre skærm i skoledagen, omhandlende både telefon og PC. 

      

      

  3. Elevråd

Ingen elever mødte frem.

4. Folkeskolens kvalitetsprogram og ikrafttræden (se bilag) UDSÆTTES                            

   Punktet er udsat til næste møde, godkendt af de fremmødte.

5. Tema: SFO og Klub                                                                                                                               

   1. Kort oplæg vedr. SFO Søstjernen og Klub Filippas ’nye’ virkelighed

      SFO: Faldende børnetal de sidste fire år. Det betyder at vi har færre ansatte og dermed skal nytænke rammerne i vores SFO. Det betyder også, at vi ikke kan levere pædagoger til klasser og dermed må fordele dem rundt, så klasserne desværre får mindre pædagog-tid. Vi lægger desuden tre etager om fra 3 åbne til kun 2 etager åbne hver dag. Formålet er at frigive nogle hænder, så der er bedre mulighed for at lave pædagogiske aktiviteter. Vi arbejder med forskellige modeller, men ved ikke for nuværende, hvornår den nye virkelighed i SFO starter op. Vi har indmeldt det antal børn som går på vores skole. 235 ud af 236 mulige børn er indmeldt.

      Klub: Samme spor med faldende børnetal. Vi har 218 børn ud af cirka 250. Vi arbejder på at fastholde de indmeldte børn vi har lige nu, samt hvordan vi laver et attraktivt pædagogisk tilbud. Vi er kun 7 voksne og skal fordele os strategisk korrekt, så vi vælger de tilbud som børnene kan se sig selv i. Vi arbejder ligeledes med, hvordan vi kan inddrage forældrene i mobilfri skole. Vi har også indrettet klubben anderledes, så den virker mere attraktiv på vores børn.

       

6. Skolens ordensregler (se bilag)                                                                                                       

   1. Kort motivering ift. de nye ordensregler ved MV

   Ordensreglerne er godkendt med denne ændring.

   Denne sætning skal indføres: at ophold på skolen efter skoletid indtil kl. 17.00 kun foregår i aktiviteter med voksne. Efter kl. 17.00 gælder regler for åben skolegård.

Derefter skal ordensreglerne godkendes i skolens MED udvalg, før de lægges ud på hjemmesiden.

1. Rekruttering og status på nyansættelser

Ny matematiklærer Mads i indskoling

Ny medhjælper Luie og Julie i SFO

7. Forberedelse af dialogmøde                                                                                                            

   1. Tema: Skole-hjem-samarbejdet, både det gode og når det bøvler. Vi håber på oplæg udefra, men afventer besked fra konsulenten. Hvis konsulenten ikke kan, laver vi det selv fra skolens side.

   2. Arbejdsgruppe: Tore, Tine, Jens Christian og Michael

8. Vision og Mission                                                                                                                                  

   Dette punkt udgår idet Vibeke ikke er mødt op til mødet. Vi udsætter det til næste møde, såfremt Vibeke kan deltage.

   Skolen mission og vision kan læses her: Mission og Vision | skolenvedsoerne og skolens værdier findes her: Værdigrundlag | skolenvedsoerne

    

9. Evt. og næste møde                                                                                                                             

   Tina: Hvad er deadline for hvornår man kan melde punkter ind til formandskabet og hvem sender man det til. Jeg ønsker at få lektiefri skole på næste SB-møde 

   Punkter til kommende møde kan ses her:

   1. Kursus for nye medlemmer, opfølgning fra sidst

   2. Nationale overgangstest og afgangsprøve resultater (Til næste møde)

   3. Vision og Mission (Vibeke)

   4. Lektiefri skole (Tina)

   5. Orientering om skybrudssikring projektet på FI (Nina)

   6. Forældrefolder (Tine, Michael, Tore, Jens Christian)

   7. Forældrebod / SB-bod fra åbent hus (Nina og Tina)

   8. Folkeskolens kvalitetsprogram og ikrafttræden

/Referent: Michael Vork