Referat til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 9. januar 2024

Tidspunkt:                 17:00 – 19:00 

Referent:                   Michael Vork

Til stede: Mette, Kristian, Michael, Gustav, Emma, Tore, Torben, Nicki, Torbjørn

Fraværende: Rebekka, Kajsa, Jens Christian, Tine

1. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                      

2. Godkendelse af dagsorden                                                                                                               

3. Status fra                                                                                                                                                  

   1. Ledelse

      1. Gymnastiksale

          Bevægelsesbanen laves i påsken. Fejl i minlab udbedres. Problemer med de gamle ribber bøvler ift. hjulene. Diverse malerarbejde mangler forsat at udbedres. Vi håber det hele er færdigt efter påskeferien. 

      2. Ny madordning på Filippavej

         Madskole er startet 8. januar med madvognen som leverandør. God opstart med hyggelige rammer og besøg af Borgmester samt viceborgmester. Det foregår i GREX.

          

      3. National Forældretilfredsundersøgelse

         Vi ligger lavt på forældretilfredshed. De er generelt tilfreds med trivsel med ligger lavt på tilfredshed med det faglige. Se undersøgelsen her i dette link.

         1. Den landsdækkende brugertilfredshedsundersøgelse af folkeskolen og SFO | Indenrigs- og Sundhedsministeriet (sum.dk)

   2. Formandskab

      1. Møde i bestyrelsesnetværk

         Møde afholdes i uge 3. Nina kommer ikke pga. ferie. Punkter er mellemformer, madordning.

          

   3. Elevråd

      Vi har været rundt i klasserne før jul og fortælle om madordningen.

      7. klasserne vil gerne have deres telefoner igen. De er sure ☹

      Klippe klistredagen var ikke helt miljøvenlig. 

       

       

4. Arbejdsgrupper                                                                                                                                      

   1. Branding af udskolingen/Filippa-vej

      Møde i gruppen onsdag 10. januar

      Møde for alle lærerne 19. marts                                                                                      

   2. Atrium-gård Filippa

      Intet nyt

   3. Filippavej Skybrudssikring (på pause)

      Intet nyt

5. Nationale overgangstest og afgangsprøver (udsat fra sidste møde)                                

   Kristian fremlagde resultater.

   Dansk: Der er noget at arbejde med. Der er fald på flere parametre 

   Mat: Her ligger vi under andre skoler men mere stabilt end dansk.

   Engelsk: Fald siden 20/21.

    

6. Kommunikation imellem skole og hjem (opfølgning fra sidste møde)                            

   1. Nedsættelse af arbejdsgruppe (sammen med MED-medlemmer)

      Vi oplever en mindre del af forældre, der ikke følger skolens kommunikationspolitik men nogle gange ytrer sig i en hård tone overfor skolens ansatte og indbyrdes mellem forældre. Det kunne være en gruppe med deltagelse af medlemmer fra MED, SB og ledelse. Tore vil gerne være med i arbejdsgruppen. Der mangler en forælder mere i arbejdsgruppen MELD TILBAGE til Kristian hvis I gerne vil være med i arbejdsgruppen. Der skal udarbejdes et tillæg i den eksisterende politik, der omhandler handlemuligheder for hvordan vi som skole håndterer meget upassende adfærd og/eller ytringer fra forældre.

       

7. Skoleudviklingssamtaler                                                                                                                    

   1. Undervisningsudvalget 2022-25 - Udvalgsværelse 2 (frederiksberg.dk) pkt. 107

      Denne model er til godkendelse i udvalget

      Model 3. I denne model deltager skolechef, sekretariatsfunktion fra skoleafdelingen, skoleledelse og forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen med mindre andet er aftalt mellem skoleleder og skolebestyrelsen. Herudover konkluderer skolelederen på baggrund af drøftelse med skolebestyrelsesformand, om deltagerkredsen skal udvides med repræsentanter for medarbejderne og/eller elevråd. Modellen giver således mulighed for at tilpasse deltagerkredsen til lokale forhold.

Undervisningsudvalget godkendte:

1. at opgaven med at gennemføre skoleudviklingssamtaler delegeres til forvaltningen fra skoleåret 2023/24 og frem, og
2. at deltagerkredsen til skoleudviklingssamtalerne følger model 3, idet model 3 justeres som følger: "I denne model deltager skolechef, sekretariatsfunktion fra skoleafdelingen, skoleledelse, forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen, medarbejder og elevrådet, med mindre andet er aftalt mellem skoleleder og skolebestyrelsen."

Vi skal vurdere om elever fra elevrådet skal deltage i udviklingssamtalerne. Som udgangspunkt mener vi at de unge skal kunne deltage, men afventer endelig beslutning, når vi har set formatet fra skoleafdelingen. Vi beslutter at være opmærksomhed på skolebestyrelsen deltagerantal udefra temaer som skoleafdelingen beslutter for samtalen. 

Der kan max deltage to medarbejdere i skoleudviklingssamtalerne på vores skole. 

Medarbejder 1 skal være en medarbejderrepræsentant fra SB og mulighed for at tage medarbejder 2 med, f.eks en medarbejder der er relevant ift. det indholdsmæssige i samtalen.

8. Evt.