Dagsorden til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 09. september 2025

Tidspunkt:       16:00 – 19:00 (Inkl. mad fra 16:45)

Sted:                Personalerummet på NE. 

Referent:          Tine Friis

Til stede: Tore Dyrberg-Jessen, Nina Schøller Larsen, Maja Thyssen Raaberg, Eva Karin Helena Munk Wirell, Ditte Hellner Erlandsen, Nicki Mikkelsen, Kristian Svinth Sørensen, Tine Friis Jakobsen

Fraværende:

1. Arbejdsgrupperne mødes kl. 16:00- 16:45                                                                                   (D) (45 min)

   1. Forældrefolder

      1. TFJ, Tore, Kajsa

   2. Hjemmearbejdsfri skole

      1. Nina, Rebecca, KSS

   3. Planlægning af nyt dialogmøde                            

      1. NM

2. OBS! SB-mødet starter 16:45 med spisning, mens dagsorden gennemgås.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                      (B) (2 min)

4. Godkendelse af dagsorden                                                                                                               (B) (2 min)

5. Skoleplan (se vedhæftede)                                                                                                               (D) (20 min)
   Kristian gennemgår Skole Fritidsplan for Skolen ved Søerne 2025 – 2026 
   Skoleplanen ligger til grund for skoleudviklingssamtalen med forvaltningen senere på skoleåret
   Skoleårets indsatser
   En skole der kan mere for flere

   1. Alle børn gør det godt, når de kan – LOW Arousal

   2. Venskabsårgange på tværs af skolen

   3. Udvikling PLC 

   4. Ordblindevenlig skole 

   5. Internationalt samarbejde 

      1. Erasmus+ skole

      2. Bedford, England – udveksling for 12 fagligt dygtige elever på 8. årgang

Rekruttering og fastholdelse

1. Team-samarbejde 

   1. Fagteam 2 

   2. Mentorordning og onboarding

   3. Kompetencefond

   4. Lærer/pædagog-samarbejdet

   5. Internationalt samarbejde 

      1. Erasmus+ skole

      2. Bedford, England – udveksling for lærere ift. Inspiration og didaktisk praksis 

STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics)

2. Digital dannelse 

   1. Teknologi forståelses forløb (Frederiksberg)

   2. Big Bang

Særlige indsatser for skolen som ikke henfører under ovenstående prioriteringer:

1. Binde Skolen ved Søerne bedre sammen, således at den opleves mere som én skole.

   1. Søby

   2. Åbent hus-dag (ultimo september)

   3. Venskabsårgange på tværs af matriklerne

   4. Udskolingsprofil

   5. Morgensang/samling i Udskolingen

2. Årshjul 2025/2026 for Skolebestyrelsen (se vedhæftede)                                                   (D) (10 min)
   Nina gennemgår årshjulet for Skolebestyrelsen
   Udkast er godkendt

3. Principper til behandling i skoleåret                                                                                             (D) (20 min)

   1. Kontaktforældrenes rolle på skolen/Kontaktforældre princip (se vedhæftede)

   2. Lektiefri skole

   3. Undervisningens organisering

4. Arbejdsgrupperne status og indhold til SB                                                                                  (D) (20 min)

Dialog om hvilke arbejdsgrupper der skal være for skoleåret 2025/26

1. Forældrefolder (udkast klar til næste bestyrelsesmøde)
   Tore, Kajsa og Tine

   1. Kontaktforældrenes rolle på skolen/Kontaktforældre princip (se vedhæftede) plus andet dialogmøde i foråret 2026
      Tore, Maja, Nicki og Tine

   2. Lektiefri skole plus planlægning af første dialogmøde i november 2025
      Rebekka, Nina, Ditte og Kristian plus en elev

9. Status fra                                                                                                                                                  (O) (20 min)

   1. Ledelse

      1. Skolestart
         Vi er kommet godt fra start og god stemning i personalegruppen

      2. Personalestatus
         Alle stillinger er besat fra 1. oktober

      3. Skolemad
         Det er i udbud og forvaltningen er tovholder på processen
         Skolen er lidt udfordret på hvor og hvordan det kommer til at blive ift. plads og køkkenforhold

      4. Udskolingsleder status
         Godt stort ansøgningsfelt

      5. Budget 2026 orientering
         Budget 2026

   2. Formandskab

      1. Godt introkursus for nye skolebestyrelser i slutningen af august 
         
          

   3. Elevråd

      1.  

10. Evt. og punkter til næste møde                                                                                                       (O) (5 min)
    
    a) Vi skal have kigget på en forretningsorden ift. hvordan man får punkter på dagsorden
    b) Vi skal have nogle nye medlemmer i skolebestyrelsen – det bliver sagt på forældremøderne og Kristian skriver ud om