Referat til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 12. marts 2024

Tidspunkt:                 17:00 – 19:00 

Referent:                   Michael Vork

Til stede: Tore, jens C, Torbjørn, Gustav, Per, Torben, Kristian

Fraværende: Rebecca, Kaja, Nina, 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                      

2. Godkendelse af dagsorden                                                                                                               

3. Status fra                                                                                                                                                  

   1. Ledelse

      Søby næste uge fylder hele skolen.

      På næste møde skal vi drøfte evalueringen af klubbens mobilpolitik (pilotprojektet)

   2. Formandskab

      Vi har sendt brev til udvalget, i forhold at undgå en kæmpe regning efter Husets store underskud fra sidste år/nuværende år.

   3. Elevråd

      Grex er hyggeligt men der er meget larm, særligt i slutningen af den store pause. 

      Søby: Donation af overskuddet skal gå til humanitær hjælp i Gaza. Gustav tager det videre i rådet og finder konkret organisation, som skal have pengene.

      Eleverne vil gerne kunne koge vand i klasselokalerne.

      Toiletterne er klamme og mange bruger dem til at ”hænge ud”.

      7. årgang brokker sig over nuværende ordning, hvor døren bliver låst. Eleverne siger at alle lærere ikke gør det samme, men nogle bare lader os komme ind selvom vi er kommet for sent.

      6. årgang: nye fodboldmål, gerne lidt større, flere basket kurve på udendørsområde. 

       

4. Godkendelse af timefordelingsplan 2024/25                                                                             

   1. Se bilag

      Godkendt som den er sendt rundt

5. Næste skoleårs planlægning                                                                                                            

   1. Konvertering til to-voksen timer (§16e under forudsætning af videreførelse)

      1. Afkortning af skoledagens længde | Børne– og Undervisningsministeriet (uvm.dk)

         Gør vi det på 0.-3. årgang giver det udfordringer i SFO ift. ressourcer. Vi anbefaler at gøre det på 4.-8. årgang. 

         Bestyrelsen er enige i:

         0.-3.årgang, forsætte med den nuværende model hvor lærer og pædagog har egne UUV-timer (jævnfør timefordelingsplanen).

         4.-8. årgang: At vi konverterer UUV til to-voksen timer, hvor lærer og pædagog er sammen i UUV timerne.

6. Madordning på Skolen ved Søerne                                                                                                

   1. Evaluering FI

      Eleverne:

      6. årgang: Glade for maden og er glade for koncepten. Mangler info om allergier i menuerne.

      7. årgang: Synes det er fint men færre benytter det. Kan godt lide at være der.

      8. årgang: Bruger det stort set ikke, da de ikke vil sidde i Grex alene.

      9. Årgang: De er kommet godt efter det. Antallet er stigende på elever fra årgangen, der benytter tilbuddet. 

      Vi ønsker mere tid til at afhente maden, lige nu er det mellem 11.30-12.00 – kan det forlænges med 10 minutter. 

      Nogle kender ikke til at man gerne må tage maden med i lokalerne.

      Ansatte: Delte meninger omkring brug af Grex til mad og fysiske aktiviteter. Skal aktiviteterne målrettes til at være mere stille.

      Vi har været for ”dårlige” til at formidle madordningen til vores elever. Vi skal mere ud i klasserne. Mere tydelig kommunikation.

      Vi skal overveje hvilke aktiviteter der kan være i Grex når 

      Michael er interesseret i at forsætte, men det skal ikke belaste skolens økonomi. Det skal heller ikke efterlade praktiske eller administrative opgaver til skolen. 

      Vi indstiller til at ordningen forsætter med betingelse af, det er udgiftsfrit for skolen og ingen afregning mellem skole og madvognen. Der skal ligeledes laves en form for skriftlig kontrakt mellem skole og Madvognen.

      NE: Det kan kun være i Aulaen eller i buerne. Hvis buerne benyttes, kan maj og juni ikke benyttes.

      Torbjørn: Vi mister klassefællesskabet hvis de ikke længere må spise i egen klasse.

      Nicki stemmer for brug af buerne fremfor Aulaen. Kunne man sætte et max antal mad på? Kun i en af buerne.

      Kristian: Vi kan også lave en prøveperiode på NE, så vi har noget at evaluere efter.

      BESLUTNING:

• Forsætte nuværende ordning på Filippavej

• NE?  Vi vil gerne lave et forsøg på NE fra skolestart 2024/2025 frem til efterårsferien. 

7. Kommunikation imellem skole og hjem                                                                                      

   Tore har lavet nyt udkast, det er sendt rundt. Formålet er at få den gode tone frem.

    

   1. Forslag til proces

8. Valg til SB                                                                                                                                                  

   1. Se bilag

      Kristian gennemgik plane for det kommende valg. Kristian udsender information til alle skolens forældre. Valget skal være afviklet inden 1. maj 2024. 

      På valg: Nina, Jannie, Jens Christian = tre ledige pladser og suppleanter.

       

9. Arbejdsgrupper                                                                                                                                      

   1. Branding af udskolingen/Filippa-vej

      Temamøde med lærerne bliver udsat til et senere tidspunkt.                                                                                       

   2. Atrium-gård Filippa

      Intet nyt 

   3. Filippavej Skybrudssikring (på pause)

      Kristian afventer svar Frederiksberg ejendomme i forhold til opstart af byggeprojektet.

       

10. Evt.