Referat til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 17. juni 2025

Tidspunkt:                 16:00 – 19:00

Referent:                   Michael Vork

Til stede: KSS, TFJ, TN, PA, Jens Chr., Vibeke, Rebekka, Nina, Nicki

Fraværende: Kajsa

1. Arbejdsgrupperne mødes kl. 16:00- 16:45                                                                                   

   1. Forældrefolder

      1. TFJ, MV, Tore, Kajsa, PA

   2. Hjemmearbejdsfri skole

      1. Nina, Rebecca, KSS, TN

   3. Planlægning af nyt dialogmøde                                                                                      

      Jens Christian, Vibeke, TN, NM

2. OBS! SB-mødet starter 16:45 med spisning, mens dagsorden gennemgås.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                     

4. Godkendelse af dagsorden                                                                                                              

5. Forventningsafstemning                                                                                                                    

   Forsat debat om samarbejdet i skolebestyrelsen med fokus på åbenhed, dialog, forventninger til samarbejdet, roller i bestyrelsen. Nina lavede en opsamling fra sidste debat. 

• Vi er alle en del af et team
• Bruge vores erfaringer
• Bidrage
• God tone
• Tydelig struktur
• Prioritere og lave kortere dagsordener
• Træffe gode beslutninger
• Skelne mellem ledelsesrum og bestyrelse
• Deltage i workshops
• Klar på tilsynsdelen

Ny drøftelse i dag:

• Hvordan kan vi arbejde åbent – også når vi er uenige?
• Hvilke sager skal vi drøfte og hvilke sager skal vi ikke drøfte?
• Hvornår har vi som forældrevalgte en stemme i praksis

Bemærkninger til debatten:

Vi skal kunne være uenige og bruges konstruktivt samt huske den gode tone og respekt for hinanden

Skal vi sende de tre spørgsmål ind til mødet 27/8?

Hvad kan vi gøre anderledes som bestyrelse og ledelse fremadrettet?

• Når der sker noget uacceptabelt, skal ledelsen handle
• Vi skal sikre at skolen og bestyrelsen er et rart sted at være

Hvad tager vi med os?

• SB rummet kan bakke ledelsen op i dette rum

6. Folkeskolens kvalitetsprogram                                                                                                       

   1. Fagfornyelsen     

      KSS: 90 % af læringsmålene er fjernet. De næste to år er testperiode, hvor vi kan afprøve forskellige ting. 

   2. Valgfag

      MV: Vi er næsten i mål med fordeling af lokalt valgfag, der er forsat børn der vil skifte og nogle mangler at melde tilbage. Men ellers god energi hos både voksne og unge. Der er oprettet 9 fag med to af fagene, hvor der er to voksne tilknyttet.

           

7. Suppleringsvalg Skolebestyrelse proces                                                                                      

   Da flere træder ud af SB, skal vi afvikle suppleringsvalg. KSS skriver ud lige på den anden side af ferien, med detaljer om valget.

8. Årshjul 2024 for Skolebestyrelsen                                                                                                 

   Årshjul blev præsenteret af KSS. Årshjulet er udsendt som bilag til SB. Tilføjet et SB 9. september

   1. Prioritering af principper

      Kontaktforældrenes rolle på skolen

      Lektiefri skole

9. Mødekalender. 1. møde 27. August (temamøde)

   1. Arbejdsgrupper (vi nedsætter dem efter ferien)

   Udskolingsprofil

   Forældrefolder

   Dialogmøder på skolen

   Forslag: en arbejdsgruppe der kigger på alle principper på skolen, der kan revideres

    

10. Høringssvar Budget 2026                                                                                                                   

KSS fremlagde tidsplan for budget 2026. Budgettet skal være klar inden valget. Sparekataloget blev gennemgået punkt for punkt.

Følgende udarbejder et høringssvar: KSS og Tore. Fristen er 18/8.

10. Arbejdsgrupperne status og præsentation til SB                                                                      

    1. De tre grupper præsenterer kort deres arbejde

       Dialogmødegruppe: Kort feedback fra vores noter fra sidste møde. Vi arbejder videre med kontakt forældre rollen og lektiefri skole

       Forældrefoldergruppe: Vi var ikke fuldtallig og afviklede ikke møde. Vi kommer videre i august. Vi sender materialet ud inde ferien så alle kan hygge sig med i sommerferien.

       Lektiefri skole: Vi arbejder videre med konkret overblik, over alle de forhold vi bør forholde sig til. Vi sender også materiale ud inden ferien. Det forventes at være tema til dialogmøde i efteråret.

11. Status fra                                                                                                                                                

    1. Ledelse

       1. Personalestatus

          RK fra 8. årgang har opsagt sin stilling. F/K, matematik

          Modtagegruppe lærer, musik og tysk

       2. Skolemad

          Vi er udtrukket til gratis skolemad for 0.-3. årgang de kommende tre år. Økonomien er god, men mange detaljer mangler vi forsat at få styr på. Det kommer sikkert i udbud.

       3. Formandskab: Ikke noget fra formandskabet.

    2. Elevråd

       1. Ingen elever fremmødt

12. Skole-hjem-samarbejde, herunder kommunikation. (lukket punkt)                               

     

13. Evt. og punkter til næste møde