Referat 6. februar 2024

Referat til skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 6. februar 2024

Tidspunkt: 17:00 – 19:00

Referent: Michael Vork

Til stede: Per, Torbjørn, Tine, Tore, Nicki, Rebekka, Kristian, Michael, Torben, Jens Christian, Eva, Emma

Fraværende: Nina, Gustav, Bjarne

Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendelse af dagsorden
Status fra
1. Ledelse
  1. Gymnastiksale
    Nicki: Udbud om det sidste arbejde, der var kun en der bød på arbejdet. Der bliver taget kontakt til ny bygherre, Nicki følger processen. Der er ikke sagt endelig ja til den ene der har budt på arbejdet. Der er få fejl og mangler som der løbende skal udbedres.
  2. Klagehåndtering
    Vi har to klager for tiden:
    En ligger hos ombudsmanden (Kristian) og den anden hos DCUM (Michael). Vi får sparring hos en ny konsulent hos skoleafdelingen, der hjælper os på skolen med at behandle klagen efter kunstens regler
  3. KSS orienterede kort om processen for klassesammenlægning på 5. årgang
    Jens Christian: Vi undrede os over timingen i hvornår børnene fik besked og hvornår børnene fik besked.
2. Formandskab
  1. Vi skal have snarligt valg i bestyrelsen, vi afventer en procesplan fra forvaltningen.
3. Elevråd
  - Affaldssortering har fyldt på møderne på FI. Vores forsøg i en af klasserne skal tænkes nyt, det virker ikke optimalt. Der bliver ikke sorteret som vi ellers ønsker
    - Toiletterne er ulækre, der savnes udstyr til rengøring på toiletterne.
      - Eleverne ønsker at lade computerne blive på skolen. Det er ifølge Kristian ikke muligt at forsikringsmæssige årsager.
  1. Arbejdsgrupper
    1. Branding af udskolingen/Filippa-vej
      MV gav referat fra gruppemøde 10. januar 2024. Opfølgende møde for alle ansatte 27/2 om overgange, fokus på mellemtrin, overgang til Filippavej. Møde 19/3 for alle lærere på FI omkring hvordan vi sætter mere fokus på vores profil i udskolingen og drøftelse af hvordan vi gerne vil adskille os fra de andre skoler.
      Atrium-gård Filippa
      Intet nyt
    2. Filippavej Skybrudssikring (på pause)
      Det bør starte op i en proces til foråret men selve arbejdet skal først igangsætte i 2025. Kristian rykker forvaltningen.
Regnskab 2023 og Budget 2024
1. Klub Huset ift. 30. april 2024 forventet regnskab
  Underskud på cirka 800.00,00. Det omhandler mange lønudgifter samt faldende børnetal. Huset ønsker ikke virksomhedsoverdragelse. Nuværende stillinger bliver opsagt og alle stillinger i den nye klub, skal formelt set slås op. Kristian orienterer SB med udgangspunkt i nogle punkter vi har fået lov til at meddele til SB.
  1. Udkast til henvendelse til Undervisningsudvalget vedr. overgangen og det forventede driftsunderskud per. 30. april 2024
2. SFO – Gennemgået og sendt rundt til SB
  2023: Underskud på 86.000,00
  Budget 2024: Vi mister børn og dermed ressourcer. Vi afventer børnetallet til maj 2024. Det betyder at de pædagoger der er tilbage, har oplevelsen af at løbe stærkt.
  1. Budgettilpasning 2024
3. Klub Filippa – Gennemgået og sendt rundt til SB
  Underskud 128.000,00 i budget 2023
  Budget 2024: vi mister ressourcer da ungdomsklubben lukker ned. En medarbejder sagde op før jul, det gør måske at vi ikke skal af med et personale. Efter maj 2024, vil vi forsat have åben 2 aftner til kl. 20.00.
  1. Budgettilpasning 2024
4. Skole – Gennemgået og sendt rundt til SB
  Budget 2023 har underskud på cirka 150.000,00
  Torbjørn: Kan man lave et estimat over hvad vi får mindre budget til og hvor vi stiger eller falder i forbrug.
  Kristian: Generelt har vi brugt mange ekstra penge på udskiftning af gulve på begge matrikler.
  Per: Lærerne ønsker flere holddeling ressourcer og opdatering af faglokaler.
  Tore: Jeg er ikke bekymret for resultatet, hvis vi tager klub Huset ud af resultatet, her udtrykker jeg stor bekymring.
  Skolebestyrelsens forældremedlemmer, ønsker at skoleafdelingen kommer med en mere håndfast og tydelig udmelding fra forvaltningen, der præciserer at Skolen ved Søerne ikke ender med at skulle dække det samlede underskud på anslået 800.00,0 i klub Huset. Der er bred enighed om, at bestyrelse retter skriftlig henvendelse til undervisningsudvalget. Tore og Torben udarbejder skrivelse.
Budget 2024: Gennemgået af Kristian
Senere mødetid i udskolingen (Politisk ønske)
1. Undervisningsudvalget 2022-25 - Udvalgsværelse 2 (frederiksberg.dk) punkt 4
  Kristian orienterede om forslaget der skal drøftes i skolebestyrelsen. Der kommer inspirations katalog fra skoleafdelingen, der indeholder forskellige modeller.
  Emma: jeg møder heller tidligt for at få tidligere fri.
  Torbjørn: Hos lærerne vil vi foretrække at forkorte dagene for eleverne, da det er svært at undervise i de sene timer.
  Per: Fokus på skoledagens længde og indhold.
  Tine: Fortalte lidt om det nuværende forsøg på 4-5-6 årgang og MV om et 10 ugers forsøg på 7. årgang.
  Nicki: Vi skal passe på at vi ikke devaluerer pædagogerne arbejde i P4C og MILIFE.
  Michael: Det handler også om et øget fokus på teamsamarbejde og en øget interesse for både lærernes og pædagogernes faglighed.
  Forslaget åbner op for en grundigere debat om skoledagens indhold, organisering mv. Vi vil gerne undersøge forskellige modeller der både sikre at eleverne møder senere og skoledagens længde bevares.
Evt.
Afklaring i klagesag omkring åbent hus. Her fik skole medhold at vi overholder gældende lovgivning omkring skolens åbent hus-arrangement og børnenes involvering.
Dialog til forældre (lukket punkt)
Lukkede punkt drøftet