Referat af skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 19. september 2023

Tidspunkt:                 17:00– 19:00 

Referent:                   Tine Friis Jakobsen

Til stede: Eva Karin Helena Munk Wirell, Jens Christian Neuschäfer, Nina Schøller Larsen, Rebekka Mogensen, Torben Heien Nielsen, Tore Dyrberg-Jessen, Nicki Ulrik Mikkelsen, Tine Friis Jakobsen, Kristian Svinth Sørensen, Torbjørn Nielsen, Emma 9.a og Gustav 9.c

Fraværende:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                      

2. Godkendelse af dagsorden                                                                                                              

3. Status fra                                                                                                                                                  

   1. Ledelse

      1. Status gymnastiksal og personalerum tidsplan
         GYMSAL:
         Nyt udbud ift. bevægelsesbane ude/inde – opsagt aftale med nuværende samarbejdspartner. Håber, det sidste kan etableres i juleferien
         Andet skulle gerne følge tidsplanen
         PERSONALERUM FI:
         Tidsplanen holder ikke – vandskade ved opsætning af radiatorer og gulvet skal tørre før de kan komme videre. 
         Personalet har stadig personalerum i GREX

      2. Personale ift. nyansættelser
         Anders og Susanne er startet 1.9.2023 som AKT-lærere, så nu er der et fuldt AKT-team. De har begge timer på Susanne 1. årgang og Anders 5. årgang
         Julie er startet på 6. og 7. årgang med matematik og fysik/kemi. 70% ansættelse indtil jul derefter fuld tid.
         Signe SFO-pædagog fået nyt job pr. 1.10.2023
         Frederik SFO-pædagog fået nyt job pr. 1.10.2023
         Sygefravær ligger rigtig fint, det er lavt - ikke nogen arbejdsrelateret sygemeldinger pt.

      3. 0. klasse opstart
         Vi er endt med 59 børn dvs. forholdsvis små klasser (3 klasser). Indskrivningsprocessen har været med til at gøre det svære for skolerne selv at følge op på indskrivningerne. Der er nu nedsat en kommunal arbejdsgruppe ift. processen for kommende skoleår 2024 – 2025. OBS på fordeling af skoledistrikterne, så det passer bedre til antallet af antallet af spor på skolerne.

   2. Formandskab

      1. Personalets dag
         Den 5. oktober Besked til kontaktforældrene (Kaisa) Hilsen til alle ansatte (Nina) ”anerkendelse” (Janni)

      2. Åbent hus – hvem gør hvad?
         Skolebestyrelsen: Dialogsalon med debat

   3. Elevråd
      Drøftet mobiltelefoner – 7. årgang: problem at man ikke kan købe frokost med sin mobil/ur, når den er inddraget hele dagen.
      Spisepausen på 55 min er lang – ikke drøftet i elevrådet endnu (9. årgang har talt om det og kunne godt ønske at den blev forkortet med 15-20 min)

4. Trivsel på Skolen ved Søerne                                                                                                            

   1. Tendenser i den nationale trivselsmåling
      Generelt er skolen gået frem ift. tidligere og landsgennemsnit
      Udfordringer med støtte og inspiration samt ro og orden – dette bliver fokuspunkter for skolen ift. indsatser på de forskellige årgange
      Drenge trives bedre end pigerne på skolen – dette er atypisk ift. landsgennemsnit
      Social trivsel: 
      0. – 4. og 8. – 9. årgang er børnene grundlæggende glade for at gå i skole. 
      Vi kan dog se et trivselsfald på 5. og 6. årgang – skolen er derfor særligt opmærksomme på overgangen mellem NE og FI. Handler det om to matrikel skole eller er der andre parametre på spil?

   2. Undersøgelse på 4. og 5. årgang (MV)
      udsættes til næste møde

   3. Ledelsens skriv til 5. årgang
      Lukket punkt

   4. LOW-arousal tilgangen
      Børnesyn på Skolen ved Søerne: ”Børn gør det godt, hvis de kan”. Hvordan ser vi det i praksis? De voksne professionelle tager ansvar for at løse konflikterne og bevare roen i situationen.
      LOW AROUSAL 
      Børn, der kan opføre sig ordentligt, gør det. Vi voksne har ansvaret for barnets adfærd: Vi skal smitte børnene med ro i stedet for at stresse dem med affektudsving og skældud. Low Arousal gør endeligt op med konsekvenspædagogikken.
      Se mere her: lowarousal.dk
      
      Punktet skal på igen ift. hvordan det går med at få det ud i praksis samt hvordan lærere og pædagoger arbejder med LOW A.

5. Arbejdsgrupper                                                                                                                                     

   1. Branding af udskolingen/Filippavej                                                                              

   2. Atriumgård Filippa
      Eleverne er inddraget ift. ønsker og behov – det var lidt svært for børnene at skelne mellem kun atriumgård eller alle udearealerne omkring Filippa.

   3. Filippavej Skybrudssikring (på pause)
      budgetsat til 2025

6. Budget 2024                                                                                                                                             

   1. Proces fremadrettet
      Når forhandlingerne er endeligt vedtaget den 9/10-2023, tager vi det op igen ift. hvilke konsekvenser det har for skole, SFO og Klub. 

7. Mødeplan SB 2023/24                                                                                                                         

8. Evt.                                                                                                                                                             

   1. Madspildsprojekt i Madkundskab
      Det kører og kommer til at forløbe her i efteråret 2023