Referat af skolebestyrelsesmøde, tirsdag den 26. november 2024

Tidspunkt:                 16:30 – 19:00 

Referent:                   Michael Vork

Til stede: KSS, TFJ, NM, MV, Nina, Jens Christian, Daniel, Per, Torbjørn, Rebecca, Tina, Vibeke, Tore

Fraværende: Kajsa

1. Godkendelse af referat fra sidste møde                                                                                     

2. Godkendelse af dagsorden                                                                                                               

3. Status fra                                                                                                                                                  

   1. Ledelse

      1. Skolens nye ordenregler er vedtaget i både SB og MED, de mangler at runde elevrådet, før de kan lægges på skolens hjemmeside.

   2. Formandskab

      1. Orientering om skybrudssikring projektet på FI (Nina)

         Der orienteres om at projektet igen er udsat, det er pga kalvebod tunellen, der først skal laves og derefter vil man se effekten af den nye tunnel, før man laver skybrudssikring på Filippavej.  Der er dialog med politikerne

      2. Dialogmøde med UU tilbagemelding

         Afholdt i sidste uge hvor skoleleder samt 2 fra SB deltog fra skolen. Handlede om skærmpolitik, der udsendes snart 10 anbefalinger til skolerne omkring skærmbrug og 6 anbefalinger til alle forældre på Frederiksberg. Yderligere information om de kommende timeplan/timebank. 

   3. Elevråd

      Michael taler med MW om elev deltagelse til SB møderne.

4. Skolebestyrelsens mødekadence ift. arbejdsgrupper                                                            

   Punktet debatteres med følgende kommentarer efter kort dialog om udfordringen:

   Indflyvning, vi har svært ved at få arbejdsgrupperne til at fungere i praksis og særlige at arbejde mellem møderne.

   Alle er her for at være del af en arbejdende bestyrelse. Det foreslås at forlænge møderne og bedre forplejning. Det gives udtryk for at der mangler struktur over hvem der sidder i hvilke arbejdsgrupper og hvilke temaer der prioriteres. 

   Der har tidligere haft perioder hvor det har været nemmere med vores arbejdsgrupper og perioder hvor det har været svært. Der behøver ikke at være arbejdsgrupper på alt.

   Efter dialog nedsættes følgende arbejdsgrupper

   1. Arbejdsgrupper

      Dialogmøder på søerne: Jens Christian, Vibeke, TN, KSS 

   2. Forældrefolder

   3. Forældrebod / SB-bod fra Åbent hus

   4. Planlægning af nyt dialogmøde                                                                                                                   

      Jens Christian, Vibeke, TN, KSS

      (med opgave for at skabe en fast struktur for hvordan vi holder dialogmøder på Skolen ved Søerne.)

   5. Skolebestyrelsens årshjul (møde i december/januar)

      På mødet i januar 2025 skal debatteres, om der i 2025, skal indlægges et ekstra SB møde i december måned.

   TFJ, MV, Tore, Nina, PA

   Rebecca, Tina, Daniel, NM.

5. Folkeskolens kvalitetsprogram og ikrafttræden (se bilag)                                                   

   KSS fremlagde bilag om ikrafttrædelse og realisering af de nye tiltag i folkeskolen. Det er sendt ud som bilag. 

   1. Høring vedr. timetal i løbet af december måned                                                     

      Vi afholder teams-møde torsdag 12/12 kl. 8.00  og drøfter høringssvar, KSS opretter mødet og indkalder SB medlemmerne.

6. Nationale overgangstest og afgangsprøve resultater                                                            

   Resultaterne blev gennemgået. Særligt opmærksomhed er naturfagsprøven, her ligger vi lavere end tidligere år. Udviklingen i karakterer og diverse tests følges løbende af både ledelse og i skolens PLC ift. evt. indsatser. Det bemærkes også fra skoleleder at man skal være varsom med at sammenligne særligt testresultater, da opgaverne og indholdet i tests kan varierer fra skoleår til skoleår.

   Skolen er opmærksom på at skabe en vis ensartethed og tryghed for børnene ifm. diverse tests på tværs af klasser og årgange.

7. Lektiefri skole                                                                                                                                         

   Kort oplæg om hjemmearbejdsfri skole, samt procesplan på Skolen ved Søerne.

   1. Procesplan

      Medsendt som bilag, som eksempel på hvordan en procesplan kan se ud og hvilke elementer procesplanen kan indholde. 

      Der foreslås at nedsætte en arbejdsgruppe der arbejder videre med dette tema. Der laves en tilpasset procesplan, der kan starte op fra begyndelse af det nye skoleår, 2025/26. På næste SB, skal punktet på med revideret tidsplan og med nedsættelse af evt. arbejdsgruppe.

8. Vision og Mission                                                                                                                                  

   Oplæg om Vision og Mission.

   Inspiration om at udarbejde ny mission, vision.

9. Evt. og næste møde                                                                                                                             

   1. Kursus for nye medlemmer, opfølgning fra sidst: KSS rykker igen